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小議如何在征費工作中采用激勵管理

發(fā)布日期:2006-04-06 來源:浙江臺州高速公路集團股份有限公司 瀏覽次數(shù):4184 次

小議如何在征費工作中采用激勵管理


一線的征費工作由于枯燥、機械、工作量大,在一些員工心中多少會產(chǎn)生厭煩的心理。為此,如何“激活”一線收費員工的,須引起高度重視。就此我想從以下幾方面談一些粗淺的看法,以期拋磚引玉。
一、深入基層,掌握需求情況
從管理心理學(xué)講,需求是人的積極性的內(nèi)在動力源泉,在人的心理和行為活動中始終起著一種舉足輕重的作用。根據(jù)這一原理,激發(fā)工作人員的積極性,就必須了解工作人員的需求情況。需求是作為一種心理活動,必然表現(xiàn)出職業(yè)和個性特點。由于征費工作的特點,形成工作人員有別于其他行業(yè)的心理特點,這種心理特征反映在工作的需求中,具體表現(xiàn)為:
1、成就需求。征費工作傳統(tǒng)、平凡、事務(wù)煩瑣、技術(shù)要求不高等特性,其工作成績往往被忽視。對從事征費工作的一線員工來講,他們希望在自己平凡的工作崗位上也干出好成績,自身的工作能力被大家認(rèn)可。這一需求具有很強的內(nèi)驅(qū)力,它與自我積極的思想認(rèn)識和價值觀相結(jié)合,能煥發(fā)強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,是其不斷奮進的強大驅(qū)動力。它促使一線的收費員工在自身崗位上努力工作,積極為廣大司乘人員服務(wù),實現(xiàn)自身價值。
2、尊重需求。征費工作是從屬于服務(wù)于社會。而提高服務(wù)質(zhì)量是征費工作的重點,提高服務(wù)質(zhì)量又是一個極為漫長的過程。因此,在領(lǐng)導(dǎo)們的眼里是最不容易出成績的。相反,稍有不慎有司機投訴,不問青紅皂白,領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為工作人員不是,久而久之,員工們的情緒受到影響,工作熱情沒有了,認(rèn)為自身的價值得不到承認(rèn),得不到重視。對此,領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該一味責(zé)怪或埋怨一線工作人員,應(yīng)該充分理解一線員工們的工作成績,尊重和信任他們。
  二、根據(jù)需求,多方激勵
  1、目標(biāo)激勵。
  心理學(xué)的實驗研究表明,人的目的性行為的效率明顯高于非目的性行為,也就是說,當(dāng)人們明確意識到自己的行為目標(biāo)時,便會表現(xiàn)出轉(zhuǎn)向這一目標(biāo)的積極性,有目的行為,表現(xiàn)出較高的工作熱情,從而提高行為的效率。因此,設(shè)置鼓舞人心的工作目標(biāo)是對征費人員激勵的重要方法。在設(shè)置目標(biāo)必須做到:(1)符合征費人員的需要。征費工作傳統(tǒng)、平凡、煩瑣,征費人員身處第一線,面對著南來北往的司機,認(rèn)真履行自己的工作使命,為公司創(chuàng)造可觀的經(jīng)營業(yè)績。這理應(yīng)獲得優(yōu)秀工作者、模范、先進或晉升等獎勵。
目標(biāo)必須明確具體??斩凑f教之所以對員工們沒有激勵作用,其原因之一就是目標(biāo)模糊,缺乏具體性,使人看不見,摸不著,無所適從,因此,在設(shè)置目標(biāo)時要員工們了解他們具體做什么,工作有什么意義,個人的目前利益及長遠(yuǎn)利益有什么關(guān)系。同時規(guī)定一定的工作行為標(biāo)準(zhǔn)及獎賞方式,使每個員工均能按既定目標(biāo)而努力工作。比如說,近階段收費所的工作重點是如何提高文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如微笑服務(wù)、使用文明用語等,這些由司機和專職考核人員來評判、監(jiān)督。如果達(dá)不到給予的要求就扣除當(dāng)事人考核分;做得非常好的,就給予一定物質(zhì)獎勵。 
目標(biāo)必須具有挑戰(zhàn)性。即目標(biāo)要符合員工們難易適中心理,并且具備“只要我們努力”就可以實現(xiàn)的情勢和條件。如可以考慮把員工們工資設(shè)定不同等級標(biāo)準(zhǔn),想拿高級別工資就要有一定難度,付諸更多的努力;低級別的難度就低一些并以此類推。在設(shè)置目標(biāo)時管理者要從員工實際情況出發(fā),將目標(biāo)定在一般偏上的界限,讓他們需經(jīng)過一定的努力才能達(dá)到。目標(biāo)設(shè)置的難易,做到可望又可及程度,才能使員工的干勁和力量充分發(fā)揮出來。
  2、教育培訓(xùn)激勵。
  要加強對員工的自身素質(zhì)的教育,特別是注重計算機基本操作、咨詢服務(wù)、文明禮儀等崗位基本技能方面的教育。有計劃、有組織、有針對他們進行全面培訓(xùn),提供外出參觀的機會。通過不定期的教育和培訓(xùn),掌握相關(guān)知識,以此來增強員工自我激勵能力,使自己適應(yīng)社會發(fā)展的需要,不至于成為一個時代的落伍者。
  3、危機激勵。
  就是運用“危機”這個信息,提醒被激勵的對象,要居安思危。征費工作如只停留在“收錢”、“找錢”這種傳統(tǒng)的工作模式中,而一些員工還認(rèn)為這樣枯燥、機械,連小學(xué)生都會做,加之無權(quán)無錢,對待工作能推就推,不求有功但求無過,以致事業(yè)心、責(zé)任心減退。作為管理者們就應(yīng)該在不太理想的環(huán)境中營造有利于自己開展工作的環(huán)境,借助管理這根“杠桿”,試用競爭上崗等契機,去喚起員工作危機感,使員工在思想上真切感受到一種壓力。
前途決不是一帆風(fēng)順的,但困難與希望并存,挑戰(zhàn)與機會同在。通過競爭上崗等方式給員工提供一個競爭環(huán)境,借助這種競爭環(huán)境不斷給員工以壓力和危機,以鞭策所有員工加倍珍視現(xiàn)有的工作崗位,促其盡責(zé)地做好以對司乘人員的服務(wù)工作。
  4、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵和榜樣激勵。
  領(lǐng)導(dǎo)的行為在員工們中間具有較大的示范效應(yīng)。他們的一言一行,往往是員工們注視的焦點。一線征費工作最易被忽視,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭去一線體驗和關(guān)心員工,真正做到“吃苦在前,享受在后”,必須率先示范,身體力行,才能產(chǎn)生極大的號召力,有力激發(fā)員工的積極性。
另外,要樹立榜樣,激勵工作人員。俗話說“榜樣的力量是神奇的,榜樣是無聲的命令?!毙睦韺W(xué)研究表明,榜樣激勵不僅是對榜樣者自己,還對表現(xiàn)較好者,表現(xiàn)一般和少數(shù)后進者,都有激勵的心理效應(yīng)。因此在日常征費工作中,可以通過評“先進、標(biāo)兵”及開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等活動,使每個人都受鼓勵和促進。
  除以上激勵方法外征費工作中還可以采取情感激勵、環(huán)境激勵、競爭激勵等。人是最活躍、最能動的資源。應(yīng)用科學(xué)管理方法去激發(fā)員工們的工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,是征費工作乃至整個企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本途徑。 

(郭焱)



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